Notfallvorsorge in Bibliotheken und Archiven

Die Kühne GmbH Dortmund hat sich zur Aufgabe gestellt, als Bindeglied in der logistischen Kette des Havariemanagements wirksam zu werden.

Die aktuellen in den Bibliotheken und Archiven vorliegenden Konzepte zu Erhaltung und zum Schutz von Bibliotheks- und Archivgut umfassen theoretische und praktische Vorbereitungen auf unvermutete – und unerwartet eintretende – Schadenfälle, indem Maßnahmen zur Schadenvorbeugung und Schadensbehebung vorsorglich festgelegt sind.

Erkennbar in diesen Konzeptionen ist, dass die Maßnahmen auf den Schutz innerhalb der Gebäude, Verhaltensregeln für die Mitarbeiter sowie Ablauf – und Alarmpläne zielen. Ebenfalls berücksichtigt wird in den Konzepten die Auswahl geeigneter Fachunternehmen für konservatorische Maßnahmen.

Nicht genügend Augenmerk wird nach unserer Erkenntnis auf das geordnete und koordinierte Ausbringen beliebiger Bestandsmengen aus dem havarierten Gebäude und der sorgfältige Transport zum für die konservatorischen Maßnahmen ausgewählten Unternehmen gelegt.  
Der spätere Rücktransport mit dem Ziel, die Bestände in ihrer ursprünglichen Aufstellfolge, also signaturtreu 1 : 1 an ihren Standort zurückzuführen, bleibt überwiegend unberücksichtigt..

Für diesen Bereich hat die Kühne GmbH das Konzept der kostenlosen Kühne Sicherheitspartnerschaft entwickelt, das sich als Bindeglied in die Maßnahmen der Bibliotheken und Archive ohne aufwändige Schnittstellendefinition einfügt. Damit wird  die Integration von Maßnahmen eines externen Dienstleistungsunternehmens kostenneutral in die vorhandenen Konzeptionen möglich.